سامانه کاتب یک پلتفرم دیجیتال برای ارائه خدمات ثبتی آنلاین است. در این مقاله با امکانات، روش‌های دسترسی و مزایای استفاده از کاتب آشنا شوید.
سامانه کاتب چیست؟
اگر به دنبال انجام خدمات ثبتی بدون مراجعه حضوری هستید، سامانه کاتب بهترین گزینه برای شماست. این سامانه که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه‌اندازی شده، یک بستر دیجیتال جامع است که امکان ثبت اسناد، مدیریت قراردادها، ثبت شرکت‌ها و مالکیت معنوی را به‌صورت کاملاً آنلاین فراهم می‌کند.
سامانه کاتب با هدف حذف مراجعات حضوری، تسریع در فرآیندها و افزایش امنیت طراحی شده و از طریق وب‌سایت، اپلیکیشن موبایل و کدهای دستوری (USSD) در دسترس کاربران قرار دارد.
تحول دیجیتال در خدمات ثبتی
در سال ۱۴۰۱، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای ارتقای کیفیت خدمات و کاهش بروکراسی‌های اداری، پروژه تحول دیجیتال را آغاز کرد. مهم‌ترین اهداف این تحول عبارت‌اند از:
-
کاهش هزینه و زمان انجام امور ثبتی
-
افزایش شفافیت و امنیت خدمات
-
امکان ارائه خدمات به‌صورت ۲۴ ساعته
-
دسترسی آسان برای کاربران حتی بدون اینترنت
روش‌های دسترسی به سامانه کاتب
کاربران با توجه به شرایط خود می‌توانند از سه روش اصلی برای استفاده از خدمات سامانه کاتب استفاده کنند:
۱. وب‌سایت رسمی کاتب
آدرس اینترنتی سامانه، kateb.ir است. از طریق این وب‌سایت می‌توانید:
- در چند دقیقه ثبت‌نام کنید (با وارد کردن اطلاعات هویتی و تأیید پیامکی).
- وضعیت درخواست‌ها را مشاهده کنید.
- اسناد را ثبت و مدیریت کنید.
۲. اپلیکیشن موبایل کاتب
اپلیکیشن اندرویدی کاتب برای افرادی که ترجیح می‌دهند با موبایل کار کنند، طراحی شده است. امکانات اپلیکیشن شامل:
- ثبت و پیگیری اسناد
- مدیریت قراردادها
- دسترسی به خدمات ارزش افزوده
۳. کد دستوری USSD (بدون اینترنت)
اگر اینترنت ندارید، کافی است کد #۲۲۸۲* را شماره‌گیری کنید تا به خدمات دسترسی پیدا کنید. این روش برای مناطق فاقد اینترنت یا گوشی هوشمند بسیار کاربردی است.
خدمات ارائه‌شده در سامانه کاتب
سامانه کاتب طیف گسترده‌ای از خدمات را به صورت غیرحضوری ارائه می‌دهد:
- سامانه املاک و کاداستر: مشاهده و مدیریت اطلاعات املاک و اراضی.
- ثبت الکترونیک اسناد: ثبت و پیگیری اسناد رسمی به‌صورت آنلاین.
- ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری: انجام تمامی مراحل ثبت یا تغییرات شرکت‌ها به‌صورت اینترنتی.
- مالکیت معنوی: ثبت علائم تجاری، اختراعات، طرح‌های صنعتی و پیگیری وضعیت.
- اجرای اسناد رسمی: ثبت درخواست اجرا و بررسی وضعیت اجرای اسناد.
- امکانات جانبی: اشتراک‌گذاری امن اسناد، اصالت‌سنجی مدارک و خدمات ارزش افزوده.
ثبت قرارداد در سامانه کاتب برای مشاورین املاک
مشاوران املاک برای ثبت قرارداد یا پیش‌نویس، باید ابتدا در سامانه ثبت‌نام کنند. سپس از بخش «مشاورین املاک» می‌توانند موارد زیر را انجام دهند:
- ثبت قرارداد
- تهیه پیش‌نویس
- استعلام کد رهگیری
این فرآیند شامل ۹ مرحله است که در راهنمای ثبت قرارداد در کاتب توضیح داده شده است.
مزایای استفاده از سامانه کاتب
-
کاهش مراجعات حضوری
-
صرفه‌جویی در زمان و هزینه
-
ارائه خدمات ۲۴ ساعته
-
امکان استفاده بدون اینترنت (کد USSD)
-
افزایش امنیت در ثبت اسناد و قراردادها
جمع‌بندی
سامانه کاتب گامی بزرگ در مسیر دیجیتال‌سازی خدمات ثبتی کشور است که با هدف ساده‌سازی فرآیندها و کاهش مراجعات حضوری طراحی شده است. این پلتفرم با ارائه امکاناتی مانند ثبت اسناد الکترونیکی، ثبت قرارداد، ثبت شرکت، مالکیت معنوی و اجرای اسناد رسمی، نیاز کاربران را به شکل کامل برطرف می‌کند.
با استفاده از این سامانه، شهروندان می‌توانند در هر ساعت از شبانه‌روز، تنها با چند کلیک یا حتی بدون اینترنت (از طریق کد USSD)، خدمات موردنیاز خود را دریافت کنند.
بنابراین اگر به دنبال سرعت، امنیت، کاهش هزینه و سهولت در انجام امور ثبتی هستید، استفاده از سامانه کاتب بهترین انتخاب برای شماست.
۱. سامانه کاتب چیست و چه کاربردی دارد؟
سامانه کاتب یک پلتفرم دیجیتال است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ایجاد شده تا خدمات ثبتی را به‌صورت آنلاین و غیرحضوری ارائه دهد.
۲. چگونه وارد سامانه کاتب شویم؟
برای ورود به سامانه کافی است به آدرس kateb.ir مراجعه کنید، ثبت‌نام انجام دهید و با وارد کردن کد ملی وارد حساب کاربری شوید.
۳. اپلیکیشن سامانه کاتب برای چه سیستم‌عاملی موجود است؟
اپلیکیشن کاتب فعلاً برای اندروید طراحی شده و از طریق سایت رسمی قابل دانلود است.
۴. آیا امکان استفاده از سامانه کاتب بدون اینترنت وجود دارد؟
بله. با شماره‌گیری کد دستوری #۲۲۸۲* می‌توانید بدون نیاز به اینترنت از خدمات پایه سامانه استفاده کنید.
۵. چه خدماتی در سامانه کاتب ارائه می‌شود؟
خدماتی مانند ثبت الکترونیک اسناد، ثبت قرارداد املاک، ثبت شرکت‌ها، مالکیت معنوی، اجرای اسناد رسمی و مدیریت اسناد از طریق این سامانه قابل انجام است.
۶. ثبت قرارداد مشاوران املاک در سامانه کاتب چگونه انجام می‌شود؟
مشاوران املاک باید ابتدا در سامانه ثبت‌نام کنند و سپس از بخش مخصوص املاک، گزینه ثبت قرارداد یا پیش‌نویس را انتخاب کنند.
۷. برای ثبت شرکت در سامانه کاتب چه مراحلی لازم است؟
تمامی مراحل ثبت، تغییرات یا انحلال شرکت‌ها به‌صورت آنلاین از طریق بخش «ثبت شرکت‌ها» انجام می‌شود.
۸. آیا ثبت نام در سامانه کاتب هزینه دارد؟
خیر، ثبت‌نام رایگان است اما برای برخی خدمات مانند ثبت رسمی اسناد یا اجرای اسناد، هزینه قانونی طبق تعرفه دریافت می‌شود.
۹. چگونه اصالت اسناد را در سامانه کاتب بررسی کنیم؟
این سامانه ابزار مخصوصی برای اصالت‌سنجی اسناد دارد که در منوی اصلی قابل دسترسی است.
۱۰. مزایای استفاده از سامانه کاتب چیست؟
صرفه‌جویی در زمان و هزینه، دسترسی ۲۴ ساعته، کاهش مراجعات حضوری، امنیت بالا و امکان استفاده بدون اینترنت از مهم‌ترین مزایای آن است.